Оборот счета

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии

Термины «дебет» и «кредит» знакомы едва ли не каждому человеку, даже не связанному с бухгалтерским учетом. Однако, что конкретно под ними подразумевается, ведомо далеко не всем. Вместе с тем, эти понятия нужны не только специалистам, поскольку помогают упорядочить финансовые потоки не только на предприятии, но и в личном бюджете каждой семьи.

Дебет-кредит простыми словами

Дебет и кредит – это центральные понятия бухгалтерского учета. Эти термины были известны еще 500 лет назад. Первые упоминания о них относят еще к средневековому итальянскому предпринимательству. Лучше разобраться с этими терминами поможет знание латинского языка. Так, debet означает «мне должны», а credit – должен я.

Кредит и дебет обозначают денежные суммы, а также материальные ценности в денежном эквиваленте. Самыми простыми словами, дебет представляет собой прибыль от результатов функционирования предприятия, а кредит – расходы на отдельные статьи: заработную плату, материалы, содержание аппарата управления и т.д.

При этом для упорядочения информации денежные суммы относятся к тем или иным счетам в зависимости от того, приходная это операция или расходная, от срока размещения денежных средств, от назначения денежной суммы и т.д.

Бухгалтеры и другие заинтересованные лица пользуются специальным Планом счетов бухгалтерского учета, который регулярно обновляется. Подробнее со счетами мы познакомимся в следующем разделе.

С графической точки зрения, дебет и кредит – это записи в таблице в левой или в правой части.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, субсчета

Чтобы детально разобраться с понятиями, следует сделать небольшой экскурс в основы бухгалтерского учета. Понятия дебета и кредита тесно связаны с активными и пассивными счетами баланса. Поэтому разберемся сначала с этими терминами.

Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии и необходим для отражения движений по счетам. Последние подразделяются на три вида:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные.

На активных счетах учитываются те суммы, которые находятся в распоряжении организации. Они подразделяются по видам. Согласно Плану счетов выделяют несколько кодов: от 01 («Основные средства») до 97 («Расходы будущих периодов»).

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с активными счетами:

• они имеют только дебетовое сальдо на начало или конец периода;
• по кредиту фиксируются транзакции по расходу активов, а по дебету – по приходу.
• в активной части баланса отображается сальдо. Оно означает наличие актива в денежном эквиваленте.
• чтобы вычислить конечный остаток за период, следует отнять от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов кредитовые обороты.

Пассивные счета объединяют источники возникновения сумм, учтенных по активу. Отметим следующие нюансы, связанные с ними:

• в кредите проводки обозначают рост источников, а в дебете – их уменьшение (напомним, что по активным счетам все происходит наоборот);
• сальдо может быть только кредитовым (в отличие от активных счетов);
• чтобы узнать остатки на конец периода следует вычислить сумму сальдо начального и кредитовых оборотов и из нее вычесть обороты по дебету.

Счета бывают также активно-пассивными. Если по активному счету отображаются средства организации, а по пассивному – их источники, то счет активно-пассивный может быть указан в двух противоположных балансовых строках. В зависимости от результатов деятельности компании они могут содержать и остатки, которые указываются лишь с одной стороны.

Для правильной записи следует отдельно анализировать каждую ситуацию. Например, если суммы относят к пассиву, то движение по счету происходит как по пассивному счету, и наоборот. Приведем примеры активно-пассивных счетов:

• расчеты с субъектами, которые могут являться как дебиторами, так и кредиторами;
• нераспределенная прибыль или убыток;
• финансовые результаты деятельности субъекта хозяйствования.

Помимо рассмотренных выше счетов выделяют также и субсчета. Они являются промежуточными звеньями между счетами аналитическими и синтетическими. Они помогают сгруппировать показатели.

Двойная запись в бухгалтерском учете

Это еще один важный термин, который пригодится для понимания сущности дебета и кредита. Этот метод является способом бухгалтерского учета, находящимся в основе формирования информации об учтенных объектах.

В балансе любой организации одна и та же сумма отражается по дебету одного счета, но и по кредиту другого. В этом случае счета взаимодействуют друг с другом, или корреспондируют. Это называется корреспонденцией счетов.

Отметим, что любая транзакция отражается на основе первичных документов. Они подтверждают эту операцию. Двойная запись позволяет заинтересованным лицам понять источники возникновения денежных средств и их распределение.

В итоге в балансе актив всегда должен быть равен пассиву. Это показывает точность бухгалтерских проводок.

Видео — поясняет что такое двойная запись в бухгалтерском учете:

Бухгалтерский баланс

Для лучшего понимания дебета и кредита обратимся к бухгалтерскому балансу организации. Это основополагающая форма отчетности любого предприятия или банка. В нем в денежном эквиваленте отображаются средства компании на конкретную дату. При этом к балансу подготавливают и другие формы отчетности, разъясняющие и поясняющие его данные. В балансе сначала отражаются активные операции, потом – пассивные.

Существуют строгие стандарты заполнения статей баланса. В качестве источников информации выступают бухгалтерские счета. В каждом из них есть две части: дебет и кредит. У каждого бухгалтерского счета имеется начальный остаток, или сальдо. Впоследствии оно уменьшается или увеличивается. В любой момент можно установить конечное сальдо. Для этого к первоначальному остатку следует приплюсовать сумму увеличения. А из полученного остатка вычесть сумму уменьшения.

Одним из главных правил бухгалтерского учета является то, что любые сведения должны быть документально подкреплены. Поэтому в баланс информация заносится, основываясь на данных соответствующих отчетов.

Еще один важный момент: при отражении финансового результата учитывают полные месяцы, что связано с помесячным закрытием счетов.

Активы подразделяются по временному признаку: на краткосрочные и долгосрочные. Они соответственно могут быть оборотными и внеоборотными. Статьи пассива разделяют на собственный и заемный капитал. Заёмный капитал образуют краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Отметим следующие нюансы, важные для составления баланса организации:

• величина статей «основные средства» и «нематериальные активы» указывается после вычета амортизации;
• величина запасов уменьшается на сумму созданных резервов и торговую наценку;
• статьи баланса, на которых учитываются кредитные обязательства и финансовые вложения, подразделяются по сроку;
• развернутое отображение дебиторской и кредиторской задолженностей в активе и пассиве.

Чем дебет отличается от кредита

Теперь можно полномасштабно ввести понятия дебета и кредита.

Для активных и пассивных счетов дебет и кредит будут разными. Так, дебет представляет собой поступление денежных средств на активных счетах, а по кредиту записываются расходные операции на активных счетах. На счетах пассивных все происходит наоборот.

Для лучшего понимания терминов обратимся к бухгалтерским проводкам. Бухгалтерские записи представляют собой движение средств по счетам, которое отражается в балансе методом двойной записи. Для этого в левой части таблицы отражается приход, а в правой – расход. Т.е. слева фиксируется Дт (дебет), а справа – Кт (кредит).

С помощью этих таблиц фиксируется любая операция, произведенная организацией. Важно то, что они отображаются и в правой колонке, и в левой одновременно.

Основное различие между этими двумя понятиями состоит в том, что кредит – это уменьшение активов предприятия, а дебет – увеличение.

Кредит отражается по пассиву как рост обязательств предприятия, а дебет показывает их уменьшение.

Проще всего показать различия между счетами на примере. Приведем его в следующем разделе.

Дебетовая и кредитная пластиковая карта

Понятия дебета и кредита также важны для понимания основ функционирования пластиковых карт. В настоящее время хотя бы по одной карте имеется практически у каждого жителя страны. Такие карты можно разделить на два основных вида:

• дебетовая;
• кредитная.

О кредитной карте известно каждому. Это доступ к счету, по которому субъект может взять в кредит определенную сумму денежных средств (лимит). Однако не каждый знает, что обычная карта, на которую поступает зарплата, является дебетовой.

Вспомним, что такое дебет. Это когда «нам должны». Поэтому по дебетовой карте ее держателю поступают суммы денежных средств (например, та же зарплата).

При этом по желанию держателя к ней может быть открыт овердрафт, то есть он может израсходовать денежные средства выше остатка на счете на оговоренную сумму, т.е. и «уйти в минус». Вернуть денежные средства банку он сможет при следующем зачислении на карту. Они спишутся автоматически.

Основное же предназначение кредитной карты – в расходовании денежных средств, которые не принадлежат ее держателю, т.е. он берет их в кредит (вспомним, перевод кредита с латыни – «я должен»).

Все это делает кредитную карту отличной альтернативой кредиту наличными. Однако процентная ставка по ней существенно выше. Вместе с тем, многие банки предлагают льготный беспроцентный период кредитования.

Таким образом, дебет и кредит являются основополагающими терминами бухгалтерского учета. Они важны для составления бухгалтерского баланса, осуществления метода двойной записи.

Как понимать фразу «исключен из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 ФЗ от 08.08.2001 129-ФЗ» и как исключить такой риск.

Читайте про то, как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений.

Иллюстрированный самоучитель по «1С:Бухгалтерия 8»

Обороты счета

Отчет «Обороты счета» выводит начальный и конечный остатки и обороты выбранного счета за выбранный период, детализацию этих оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Данные выводятся с дополнительной разбивкой по периодам времени заданной периодичности, в качестве которой можно выбрать месяц, квартал или год.

Разным периодам соответствуют разные строки отчета. В каждой строке отчета в порядке слева направо отражаются следующие данные:

• период времени (месяц, квартал или год);
• начальное сальдо (дебетовое и кредитовое);
• суммарный дебетовый оборот счета;
• разбивка дебетового оборота счета по корреспондирующим счетам (то есть обороты с дебета выбранного счета в кредиты корреспондирующих счетов);
• суммарный кредитовый оборот счета;
• разбивка кредитового оборота счета по корреспондирующим счетам (то есть обороты с кредита выбранного счета в дебеты корреспондирующих счетов);
• конечное сальдо (дебетовое и кредитовое).

С помощью настроек отчета (закладка «Отбор» формы настройки) можно отключить вывод части информации, а дебетовые и кредитовые обороты можно детализировать вплоть до субсчетов корреспондирующих счетов.

Отчет «Обороты счета», в частности, дает ответ на следующий вопрос: в каком объеме и в корреспонденции с какими счетами поступали и списывались средства на выбранном счете в течение выбранного периода времени.

В настройках отчета «Обороты счета» можно установить признак вывода развернутого сальдо для выбранного счета. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Данный отчет можно использовать как удобную и компактную выборку информации, относящейся к выбранному счету, из объемных отчетов: «Оборотно-сальдовой ведомости» и «Шахматной ведомости».

Для формирования отчета можно воспользоваться меню «Отчеты» › «Обороты счета», или вызвать его двойным щелчком мыши из предварительно сформированного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость».

Аналогичный отчет для налогового учета может формироваться из меню «Отчеты» › «Обороты счета (налоговый учет)».

Недавно мы провели исследование и выяснили, что больше 50% наших клиентов в малом и микробизнесе ведут бухгалтерию самостоятельно. Плюсы очевидны — экономия. Минусов может и не быть, если предприниматель разбирается в финансовом и бухгалтерском учетах. Иногда это критично.

Вот случай из реальной практики, хорошо иллюстрирующий важность финансовой грамотности предпринимателя. Однажды при заполнении бухгалтерского баланса собственник бизнеса указал остаток денежных средств на счете, стоимость товаров, величину дебиторской и кредиторской задолженности, а в основных средствах написал словами: «Ниссан».

Как думаете, сошлись у предпринимателя активы с пассивами, и что на это сказала бы налоговая?

Путаница в терминах может привести к переплатам или недоимкам, которые грозят налоговыми штрафами. Каждый должен хорошо понимать и уметь отличать друг от друга основные показатели финансовой деятельности: выручку, прибыль, доход, оборот и товарооборот.

Выручка, доход и валовая прибыль

Выручка – объем денежных средств, полученных от реализации товаров, работ, услуг. Может определяться методом «по отгрузке», то есть в момент фактической отгрузки товара или оказания услуги, а может «кассовым» методом, то есть в момент получения оплаты. Кроме средств, полученных непосредственно за продажу товаров и услуг, она может также включать доходы от продажи ценных активов и другие поступления.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества)».

Выручка — это показатель финансового благосостояния и отправная точка для расчета прибыли предприятия. Она может быть нулевой или положительной величиной, но никогда – отрицательной.

Понятия «выручка» и «оборот» в общем случае тождественны. При этом зачастую «оборот» может быть использован для обозначения безналичного оборота компании, то есть поступлений денежных средств на расчетный счет за реализованные товары, работы и услуги.

В любом случае и выручка, и доход, и оборот — «валовые» характеристики, не учитывающие издержки (расходы) компании.

Валовая прибыль равна разнице между выручкой и расходами (издержками) по основному виду деятельности (себестоимостью проданных товаров или услуг). Финансовый результат, учитывающий расходы по всем направлениям деятельности компании, называется чистой прибылью (положительный финансовый результат) или чистым убытком (отрицательный).

Оборот компании, оборот торговли и выручка

Часто путаница возникает в понятиях «оборот» и «товарооборот». Мы уже выяснили, что оборот компании – это деньги, которыми располагает предприятие, этот термин относится к экономике. Товарооборот – понятие из области бухучета, им обозначают объем средств, вырученный от продажи товаров или услуг.

Товарооборот следует отличать от выручки – помимо непосредственного дохода от торговли, она может включать другие виды поступлений и доходы от реализации имущества. Таким образом, выручка может быть либо больше товарооборота, либо равна ему.

Фото: Unsplash

Кроме того, важно, каким образом вы рассчитываете выручку – по методу начисления или кассовым методом. Как было сказано ранее, в первом случае доход или расход учитываются в том периоде, к которому они относятся, во втором – когда они непосредственно оплачены. Если продажа оформляется в рассрочку или отложенным платежом, то, в случае расчета кассовым методом, выручка и товарооборот также могут различаться.

Отличие прибыли от оборота

Если в том, что вы назовете выручку оборотом, нет ничего страшного, то отличать прибыль от оборота очень важно, например, чтобы не переплачивать налог на прибыль.

Отличие очень простое. Чтобы рассчитать прибыль, нужно из выручки (оборота) отнять все возможные издержки и расходы организации, включая налоги, зарплаты, аренду и так далее.

Таким образом, понятие «оборот» характеризует, каким объемом средств компания располагает в принципе, а прибыль — это то, сколько денег компания может вложить в собственное развитие.

Отличие расхода от убытка

Расходы – это все деньги, которые компания тратит на производство и продажу своего продукта. К ним относятся материальные издержки, зарплаты и прочие выплаты сотрудникам, расходы на ремонт оборудования и помещений, арендная плата, налоги.

Когда расходы превышают доходы компании, образуется убыток.

Обороты и остатки на счетах

Для отражения фактов хозяйственной жизни и группировки информации по однородным операциям или объектам учета в бухгалтерском учете используют различные счета.

Наименования счетов учета соответствуют видам активов или пассивов предприятия.

Например, счет 01 «Основные средства» предназначен для систематизации и группировки информации о движении объектов основных средств в организации, а счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» предназначен для систематизации и группировки начислений и погашения различных видов налогов и сборов.

В течение операционного цикла, который может быть различной длительности, путем формирования бухгалтерских проводок формируются обороты по счетам бухгалтерского учета, которые применялись в соответствии с характером хозяйственных операций.

Принцип формирования остатков и оборотов по счетам бухгалтерского учета

Обороты по счетам являются следствием двойной записи на счетах, о чем можно узнать из статьи «Сущность и контрольное значение двойной записи».

Любой счет бухгалтерского учета может содержать такие показатели, как:
– остаток на начало периода (по дебету или кредиту счета);
– обороты по дебету счета;
– обороты по кредиту счета;
– остаток на конец периода (по дебету или кредиту счета).

Исходя из классификации счетов на активные, пассивные и активно-пассивные существуют принципы формирования на них учетной информации, о чем можно узнать из статьи «Активные и пассивные счета: содержание, порядок построения, порядок определения сальдо».

Так, схему построения остатков и оборотов по счету учета рассмотрим на следующих примерах.

Пример 1

На начало периода на остатке в организации были товары на сумму 45890 руб. Так как счет 41 «Товары» является активным, поэтому может иметь только остаток по дебету счета или не иметь остатка вообще.

В течение периода были осуществлены следующие операции:
– покупка товара на сумму 15690 руб. – оборот по дебету счета;
– покупка товара на сумму 47810 руб. – оборот по дебету счета;
– возврат товара от покупателя на сумму 14200 руб. – оборот по дебету счета;
– реализация товара на сумму 11600 руб. – оборот по кредиту счета;
– реализация товара на сумму 32600 руб. – оборот по кредиту счета;
– возврат товара поставщику на сумму 16830 руб. – оборот по кредиту счета.

Таким образом, сформировались обороты по дебету счета 41 на сумму:

15690+47810+14200 = 77700 руб.

Обороты по кредиту счета 41 составили сумму:

11600+32600+16830 = 61030 руб.

Чтобы определить остаток на конец периода необходимо остаток на начало периода по дебету счета 41 сложить с суммой оборотов по дебету счета и вычесть обороты по кредиту счета:

45890+77700-61030 = 62560 руб.

Таким образом, можно увидеть, что на начало периода товаров было на сумму 45890 руб. В течение периода поступили товары на сумму 77700 руб., а выбыли товары на сумму 61030 руб. На конец периода товаров в организации осталось на сумму 62560 руб.

Пример 2

На начало периода у организации имеется задолженность по краткосрочному кредиту в сумме 35000 руб., что отражается в остатке на начало периода по счету 66 «Краткосрочные кредиты и займы». Учитывая, что счет 66 является пассивным, данный остаток отражается по кредиту счета.

В течение периода были осуществлены следующие операции:

• погашение кредита на сумму 1200 руб. – оборот по дебету счета;
• погашение кредита на сумму 23650 руб. – оборот по дебету счета;
• получение кредита на сумму 13900 руб. – оборот по кредиту счета;
• получение кредита на сумму 18400 руб. – оборот по кредиту счета.

Таким образом, сформировались обороты по дебету счета 66 на сумму:

1200+23650 = 24850 руб.

Обороты по кредиту счета 66 составили сумму:

13900+18400 = 32300 руб.

Чтобы определить остаток на конец периода необходимо остаток на начало периода по кредиту счета 66 сложить с суммой оборотов по кредиту счета и вычесть обороты по дебету счета:

Оборот по бухгалтерскому счету

Оборот по бухгалтерскому счету — сумма операций, отраженных за отчетный период по бухгалтерскому счету.

Оборот по бухгалтерскому счету — это сумма операций, отраженных за отчетный период по бухгалтерскому счету.

Различают дебетовый оборот (оборот по дебету счета) и кредитовый оборот (оборот по кредиту счета).

Пример

В отчетном периоде у организации были следующие операции по расчетному счету:

Поступила оплата по договору от ООО «Зайка» на сумму 1 500 тыс. рублей

Поступил аванс от ООО «Дюжина» 1 000 рублей

Поступил займ от ООО «Свой» 3 000 тыс. рублей

Организация оплатила приобретенные товары ООО «Хорошие товары» 2 000 тыс. рублей

Организация оплатила аренду офиса ООО «Арендодатель» 500 тыс. рублей

Организация уплатила в бюджет НДС 500 тыс. рублей

В этой ситуации по бухгалтерскому счету 51 «Расчетный счет»:

Дебетовый оборот — 5 500 тыс. рублей (1 500 + 1 000 + 3 000)

Кредитовый оборот — 3 000 тыс. рублей (2 000 + 500 + 500)

Оборот компании

На практике часто применяют термин «Оборот» компании (фирмы).

Под оборотом компании (фирмы) обычно понимают сумму выручки от реализации компании за период — то есть кредитовый оборот по бухгалтерскому счету 90 «Продажи».