Бэст бухгалтерия

03.05.2020 by admin

«БЭСТ-5» — комплексная система управления предприятием

«БЭСТ-5» совместно с системой «Контроллинг» поддерживает весь цикл управления: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичных данных в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры.
Общий вид окон программы «БЭСТ-5» Программный комплекс «БЭСТ-5» создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Управленческий учет обособлен в информационном и методологическом плане, но базируется на данных оперативного, бухгалтерского и налогового учета. В качестве технологии управления бизнесом используется контроллинг — теория управления, широко применяемая в европейских странах. Важное достоинство системы «БЭСТ-5» — баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями.

Конкурентные преимущества:
Функциональная полнота системы, высокая степень ее готовности.
Хорошие возможности адаптации к конкретным условиям применения.
Легкость освоения и удобство ведения учетных операций.
Надежность заложенных решений. Преемственность по отношению к предшествующим системам.
Разделение процедур бухгалтерского и управленческого учета с поддержкой связей между ними.
Средства планирования деятельности на основе гибкой системы бюджетов.
Возможность построения единого информационного пространства фирмы.
Использование контроллинга в качестве технологии управления бизнесом.
Использование в системе прогрессивных технологических решений.

«БЭСТ-5» обеспечивает ведение учета:
на отдельном предприятии, в том числе территориально разделенном. Допускается ведение учета на удаленных складах или центрах продажи (магазинах) с передачей данных в центральный офис.
по группе не связанных между собой предприятий.
в формальных и неформальных холдингах, состоящих из группы компаний, связанных единым управлением или собственником. Использование системы «Контроллинг» обеспечивает интеграцию данных, ведение управленческого учета и анализа деятельности холдинга в различных разрезах.

Организация учета

По областям применения система «БЭСТ-5» имеет ряд специальных конфигураций:
Хозрасчетная. Используется предприятиями торговли, производства, услуг и т.п.
Бюджетная. Используется бюджетными предприятиями.
Магазин. Используется для организации учета на предприятиях розничной торговли.
Упрощенный учет. Используется предприятиями, работающими по упрощенной системе налогового учета

Состав комплекса

«БЭСТ-5» состоит из нескольких групп подсистем.
Финансы. Подсистемы для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета денежных средств, расчетов по обязательствам и долговременных активов.
Логистика. Подсистемы для учета товарно-материальных запасов, включая, собственно сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Сюда же относятся подсистема управления закупками товарно-материальных ценностей, работ и услуг, а также управления продажами товаров и продукции. Поддерживается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет операций.
Персонал. Подсистемы для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате. Данные используются в бухгалтерском и налоговом учете.

Программный комплекс БЭСТ-5 может использоваться совместно с системой «Контроллинг», которая ориентирована на ведение управленческого учета, бюджетирования и управленческого анализа данных. При этом формируется мощная среда для организации учета и управления бизнесом современного предприятия. Совместно с БЭСТ-5 может использоваться специальное приложение «ИНФОРМА», предназначенное для разработки и исполнения различных аналитических приложений и управления хранилищами данных(OLAP-клиент). В обязанности программы входит обработка данных в интерактивном режиме, сортировка и поиск информации по заданным критериям, представление результатов анализа в табличном и графическом виде.

Подсистемы решают следующие задачи:

Бухгалтерский учет
Центральный модуль настройки и организации бухгалтерского и налогового учета. Основные функции:
Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета;
Организация многосегментного аналитического учета на счетах
Ведение специализированных журналов операций
Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета
Подготовка сводной (по всем участкам) книги учета хозяйственных операций
Ведение налогового учета в соответствии с налоговым кодексом
Формирование системы отчетов в соответствии с регламентом учета
Формирование внешней бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия
Экспорт отчетности в формате МНС для передачи на электронных носителях

Счета в банках
Учет безналичных платежей. Основные функции:
Поддержка произвольного набора расчетных и валютных счетов в банках
Ведение журнала выписок банка по каждому счету;
Учет и проводка платежей в разрезе счетов и выписок банка
Оформление платежных документов
Поддержка работы с различными системами «Клиент-Банк»
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Кассовые операции
Учет наличных платежей, депонентов и расчетов с подотчетными лицами. Основные функции:
Работа с любым числом касс, в том числе и валютных
Ведение кассовой книги и учет операций по каждой кассе;
Оформление приходных и расходных кассовых ордеров
Учет депонированных сумм и включение их в расчеты с сотрудниками
Оформление авансовых отчетов и ведение расчетов с подотчетными лицами.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Расчеты. Договоры
Учет договоров закупки и продажи (включая многоэтапные договоры), организация расчетов с партнерами. Основные функции:
Регистрация договоров с партнерами по закупкам и продажам;
Поддержка многоэтапных договоров с расчетами по каждому этапу.
Контроль расчетов с партнерами по договорам и без их оформления
Проведение зачетов обязательств с партнерами и между сделками
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Основные средства
Бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов. Функции раздела:
Учет наличия объектов основных средств и НМА в картотеке
Учет движения объектов имущества (поступление, перемещение и выбытие)
Начисление амортизации ОС и НМА в бухгалтерском и налоговом учете
Переоценка основных средств, учет модернизаций и комплектности.
Учет арендованных основных средств и ОС на консервации.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Сырье. Материалы
Учет производственных запасов на складах предприятия. Функции подсистемы:
Поддержка сортового и партионного учета запасов.
Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам.
Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО.
Оперативный контроль остатков запасов на складах предприятия
Учет движения запасов (поступление, перемещение и выбытие)
Учет МБП в эксплуатации для бюджетных предприятий
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Товары. Продукция
Учет товаров и продукции на складах предприятия. Функции подсистемы:
Поддержка сортового и партионного учета запасов.
Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам.
Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО.
Оперативный контроль остатков запасов на складах предприятия
Учет движения товаров (поступление, перемещение и выбытие)
Учет товаров на консигнации и товаров в пути.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Закупки. Поставщики
Учет закупок товарно-материальных ценностей, работ и услуг. Основные функции:
Ведение сделок по закупкам (счета кредиторов)
Регистрация актов на выполненные работы при закупках работ и услуг
Налоговый учет сделок закупки (счета фактуры и книга покупок)
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Продажи. Клиенты
Учет продаж товаров, продукции, работ и услуг. Функции подсистемы:
Учета заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
Ведение прайс-листов товаров
Налоговый учет сделок продажи (счета фактуры и книга покупок)
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Торговый зал
Учет продаж в розничной торговле (магазинах). Основные функции:
Ведение учета с использованием контрольно-кассовых машин
Формирование товарных отчетов по результатам работы
Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
Ведение прайс-листов товаров для магазина
Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Управленческие отчеты
Формирование наиболее часто используемых оперативных отчетов для менеджеров предприятия:
Отчеты по объему продаж в различных разрезах
Отчеты с ранжированием продаж по доходу и валовой прибыли
ABC-анализ продаж с управляемым делением на группы
Отчеты по закупкам предприятия (для отделов снабжения)
Отчеты по остаткам и движению запасов по местам хранения.

Все отчеты могут быть получены в табличном и графическом виде с различной детализацией данных.

Заработная плата
Ведение кадрового учета сотрудников и расчетов по оплате труда. Функции подсистемы:
Ведение картотеки персонального (кадрового) учета сотрудников
Ведение табелей учета рабочего времени
Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
Формирование специальных документов по групповым начислениям и удержаниям
Расчет отпускных и больничных
Формирование платежных ведомостей (аванс, межрасчетные выплаты, зарплата).
Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
Формирование списков на перечисление денег в банк и на почту.
Расчет НДФЛ и ЕСН
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Прочие подсистемы
«БЭСТ-5» имеет ряд дополнительных модулей прикладного и сервисного характера.
Удаленные модули для учета производственных запасов, товаров и продукции. Предназначены для ведения учета остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия. Обмен данных с основной системой ведется на магнитных носителях или через электронную почту.
Удаленные торговые точки (магазины). Модуль предназначен для ведения учета в магазинах, удаленных от основной системы. Обмен данных с основной системой ведется на магнитных носителях или через электронную почту.
Кассовый программный модуль. Специальная программа, позволяющая использовать персональный компьютер в качестве кассового аппарата.

Передовые информационные технологии

Система «БЭСТ-5» является полноценным 32-разрядным приложением среды Windows. Работа возможна на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе используется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающих под управлением Windows.

Технические требования

Минимальная конфигурация
Процессор: Intel Pentium II 233 MHz
Объем оперативной памяти: 128 Mb
Жесткий диск: 2 Gb IDE
Монитор: Стандарт SVGA. Параметры монитора: разрешение 800х600, цветная палитра Higt Color 16 бит, мелкий шрифт
Видеокарта: (объем памяти) не менее 1 Mb
Также необходимо наличие следующих устройств: Мышь, CD-ROM для установки системы, также рекомендуется наличие USB — порта для подключения электронного ключа в локальном варианте.

Рекомендуемая конфигурация
Процессор: Intel Celeron 1000 MHz и выше
Объем оперативной памяти: 256 Mb и более
Жесткий диск: 4 Gb IDE и выше
Монитор: Стандарт SVGA. Параметры монитора: разрешение 800х600, цветная палитра True Color 24 бит, мелкий шрифт
Видеокарта: не менее 4Mb
Также необходимо наличие следующих устройств: Мышь, CD-ROM для установки системы, также рекомендуется наличие USB — порта для подключения электронного ключа в локальном варианте

Сервер (при использовании выделенного компьютера)

Минимальная конфигурация
Процессор: Intel Pentium II 233 MHz
Объем оперативной памяти: 128 Mb
Жесткий диск: 2 Gb IDE
Рекомендуется наличие USB — порта для подключения электронного ключа.

Рекомендуемая конфигурация
Процессор: Intel Celeron 2000 MHz и выше
Объем оперативной памяти: 256 Mb и более
Жесткий диск: 4 Gb IDE и выше
Рекомендуется наличие USB — порта для подключения электронного ключа.

Требования к программному обеспечению

Сервер
Операционная система: Windows 2000 Server/Professional (Service Pack 3 и выше)- рекомендуетсяWindows NT 4.0 Server/Workstation (Service Pack 6a и выше) Windows XP (Service Pack 1 и выше), Windows’98 SE
Наличие свободной дисковой памяти: 1Gb
Наличие программы: Microsoft Internet Explorer 5.5 и выше
Рекомендуется установка файловой системы NTFS.

Бухгалтерский учет

Какие процессы автоматизирует?

Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными субъектами.
Регистрацию первичной документации, служащей основанием для учета, хранения и перемещения денежных средств или материальных ценностей.
Ведение сметы плана финансово-хозяйственной деятельности, позволяющее отражать данные об исполнении бюджета.
Учет приходных и расходных платежей (плановых, фактических), позволяющий сопоставлять плановые и фактические расчеты.
Учет операций будущих периодов для автоматизированной регистрации хозяйственных операций, повторяющихся в течение нескольких учетных периодов (выполняем начисление расхода или дохода на соответствующую карточку, а в дальнейшем проводки по его списанию формируются автоматизированно по мере наступления учетных периодов).
Распределение средств по счетам для регистрации, хранения и выполнения последовательностей — ряда последовательных операций, проводимых с учетными данными в определенном порядке.
Отражение взаимодействия с органами казначейства, включая регистрацию документов (таких, как заявка на кассовый расход, заявка на возврат, платежное поручение), выгрузку документов в формате казначейства.
Отражение операций в рамках приносящей доход деятельности путем учета входящих и исходящих счетов-фактур, а также регистрации корректировочных счетов-фактур.
Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании первичной документации, включая:
- учет хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением движения средств на синтетических счетах (субсчетах) и счетах аналитического учета;
- изменение хронологии регистрации проводок путем задания значения параметра «номер сортировки» в образце хозяйственной операции;
- учет основных средств в инвентарной картотеке с расчетом по ним износа (амортизации), отражение операций с инвентарными объектами в журнале учета хозяйственных операций;
- учет товарно-материальных ценностей по местам хранения в разрезе материально-ответственных лиц;
- учет расчетов с дебиторами и кредиторами.
Подготовку внутренних и внешних отчетных документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за учетный период, включая периодическую отчетность по движению средств (оборотные ведомости, ведомость расчетов дебиторов-кредиторов, Главная книга и Кассовая книга, отчеты по журналам операций, книга покупок, книга продаж и пр.).
Мультивалютный и расширенный аналитический учет.
Учет по подразделениям, которые не являются самостоятельными балансовыми единицами.
Ведение образцов стандартного документа раздела и правил отработки (перечень стандартных проводок для отработки конкретного типа документа) для упрощения регистрации в системе новых документов и их отработки в учете.
Ведение наряду с бухгалтерским учетом управленческого и налогового учета.
Оценка материальных ценностей по методам «учетные цены», «средние цены».
Расчет цены списания материальных ценностей по методам:
- расчет цены списания для текущей (одной) проводки;
- расчет цены списания из внутренних документов;
- пересчет цены списания для группы проводок по средним ценам;
- пересчет цены списания для группы проводок по среднескользящим ценам;
Расчет амортизационных отчислений (в том числе расчет групповой амортизации) и переоценка (дооценка) основных средств;
Ведение бюджетных классификаторов:
- коды классификации операций сектора государственного управления;
- структура расходов: разделы (подразделы) классификации расходов; целевые статьи расходов; виды расходов;
- бюджетная классификация доходов;
- источники финансирования дефицитов;
- перечень главных распорядителей и администраторов;
- бюджетополучатели.
Учет государственных контрактов и закупок:
- формирование обязательств с возможностью контроля непревышения над лимитами бюджетных обязательств и отражения платежей по контракту;
- формирование плановых платежей с возможностью отражения платежей по контракту;
- формирование внутренних документов с целью отражения закупок, осуществленных по контракту;
- контроль закупки одноименных товаров (общей суммы закупок по всем контрактам в рамках одной номенклатуры);
- выгрузка документов в формате казначейства (Информация о заключении контракта, Информация об исполнении контракта и т.д.);
- увязка госконтракта с договором.
Учет обязательств, выгрузка сведений о принятом обязательстве в электронном формате в соответствии с требованиями Федерального казначейства, учет их исполнения, формирование банковских документов.
Отражение в учете сумм обязательств, принимаемых при размещении в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок с определением поставщиков с использованием конкурентных способов определения поставщика и сумм экономии по факту заключения контракта.
Учет расходных расписаний по Приказу 104н (отработка в бухгалтерском учете).
Ведение планов финансово-хозяйственной деятельности с возможностью отражения в хозяйственном учете плановых показателей по планируемым поступлениям и выплатам.
Конвертацию информации при переходе на новый план счетов.

Галактика ERP

«Галактика ERP» — современная высокопроизводительная автоматизированная система, позволяющая оперативно решать управленческие и учетные задачи, а также обеспечивать персонал предприятия достоверной информацией для оптимизации работы и максимальной эффективности.

Корпорация «Галактика» (www.galaktika.ru) — ведущий разработчик и поставщик информационных бизнес-систем в странах СНГ. Компания с 1987 года самостоятельно создает, поставляет и поддерживает передовые ИТ-решения в области управления предприятием. Компетенции и опыт «Галактики» позволяют гарантировать качественную реализацию проектов и максимальный эффект для заказчика.

«Галактика ERP» — это автоматизация задач управления ресурсами: финансовыми, материальными, производственными и трудовыми.

Система Галактика ERP обладает широкими функциональными возможностями, которые обеспечивают поддержку всех основных бизнес-процессов предприятия:

Финансовое планирование и управленческий учет
Управление логистикой (материальными ресурсами)
Планирование и управление производством
Расчет заработной платы и управление персоналом
Бухгалтерский и налоговый учет
Управление взаимоотношениями с клиентами

Галактика ERP обладает всеми наиболее востребованными сегодня свойствами корпоративных информационных систем:

Соответствие концепции ERP и стандарту MRP- II
Поддержка российских и международных стандартов отчетности
Защита конфиденциальной информации
Масштабируемость
Оптимальное соотношение «цена/качество»
Возможность быстрого внедрения
Заказать демо версию Галактика ERP

Заказать полнофункциональную версию на временное тестирование можно по телефону (8182) 636-085.

Бухгалтерский учет

Галактика ERP

Добавить комментарий Отменить ответ